Enviar documentos a múltiples firmantes con Wapi Firma

En el mundo empresarial, el tiempo es uno de los recursos más valiosos. Gestionar la firma de documentos es una tarea crítica pero, en muchos casos, consume más tiempo del necesario, especialmente cuando se trata de documentos que requieren la firma de varias personas. Coordinar horarios, enviar recordatorios y garantizar que todos firmen a tiempo puede convertirse en una tarea compleja y tediosa.

¿Por qué necesitas una solución para gestionar múltiples firmas?

Los desafíos de manejar varias firmas manualmente

Si alguna vez has tenido que coordinar la firma de un documento con varias personas, seguramente has enfrentado algunos de estos problemas:

• La dificultad de coordinar tiempos entre los firmantes.

• Los riesgos de cometer errores, como olvidarte de incluir a alguien o enviar el documento al contacto equivocado.

• El estrés y las demoras generadas por el seguimiento manual de quién ya firmó y quién no.

Beneficios de automatizar el envío a múltiples firmantes con Wapi Firma

Automatizar este proceso con Wapi Firma no solo soluciona estos problemas, sino que también aporta ventajas clave:

• Ahorro de tiempo: enviar documentos masivos a múltiples firmantes en cuestión de segundos.

• Reducción de errores: el sistema garantiza que los documentos lleguen a las personas correctas.

• Seguimiento simplificado: puedes monitorear el progreso de las firmas en tiempo real.

Cómo funciona la nueva función de Wapi Firma

Paso a paso para enviar un documento a múltiples firmantes

1. Ingresa los datos de los firmantes: incluye la información que necesitas de cada firmante, como nombre, apellido, DNI, número de teléfono, etc. Si tienes una lista extensa, puedes cargar un archivo de Excel o CSV para agilizar el proceso.

2. Sube tu documento a la plataforma y configura los datos a ingresar y la posición de la firma.

3. Envía y olvídate: Wapi Firma se encarga de enviar las solicitudes de firma automáticamente y de recolectar las firmas de manera segura.

Herramientas adicionales que potencian la experiencia

• Recordatorios automáticos: los firmantes reciben notificaciones para completar el proceso.

• Firma en orden o simultánea: elige cómo gestionar el flujo de firmas según tus necesidades.

• Notificaciones en tiempo real: sabrás exactamente cuándo cada persona firma el documento.

Casos prácticos: ¿Quiénes pueden beneficiarse de esta función?

Empresas con necesidades recurrentes de firmas

• Contratos laborales o acuerdos con proveedores.

• Documentos de aprobación interna entre departamentos.

• Acuerdos de confidencialidad (NDA).

Profesionales independientes y emprendedores

• Contratos de prestación de servicios.

• Documentos legales personalizados para clientes.

• Aceptación de términos de proyectos o presupuestos.

Inmobiliarias y particulares que gestionan contratos de alquiler

• Contratos de alquiler que requieren la firma de propietarios, inquilinos y garantes.

• Renovaciones o modificaciones de contratos existentes.

• Documentos adicionales, como garantías y acuerdos de mantenimiento.

¿Por qué elegir Wapi Firma para gestionar tus firmas digitales?

• Legalidad y seguridad: todos los documentos firmados con Wapi Firma tienen validez legal.

• Integración con WhatsApp: la plataforma funciona de manera intuitiva desde el canal de mensajería más usado en Argentina y América Latina.

• Fácil de usar: desde grandes empresas hasta usuarios ocasionales, cualquiera puede dominar su uso rápidamente.

Conclusión

La nueva función de Wapi Firma para enviar documentos a múltiples firmantes de forma simultánea está diseñada para hacer tu vida más fácil. Olvídate de los procesos engorrosos y manuales que consumen tiempo y energía. Ahora puedes gestionar tus documentos de manera profesional, segura y eficiente con solo unos clics.

No importa si trabajas en una gran empresa o si eres un emprendedor que busca simplificar la firma de contratos. Wapi Firma está aquí para ayudarte.

👉 ¿Listo para revolucionar tu gestión de documentos? Regístrate ahora en Wapi Firma.

FAQs: Preguntas frecuentes

1. ¿A Cuántos firmantes puedo enviar al mismo tiempo? Puedes incluir tantos firmantes como necesites, sin límites.

2. ¿Cómo sé si alguien no ha firmado el documento? Podrás hacer un seguimiento en tiempo real desde tu cuenta.